P 221/07: Fra NB til BIBSYS

Jeg stakk innom Nasjonalbiblioteket på nett i går – og ser at den grafiske utformingen har blitt kraftig modernisert. Bra!

Nasjonalbibliotekets nye direktør for formidling er Marit Vestlie (gratulerer!) – og en av nyhetene var at Marit nå representerer NB i styret til BIBSYS.

Hele styret består av:

• Sverre Spildo, assisterende universitetsdirektør, UiB (leder)
• Bente R. Andreassen, bibliotekdirektør, UBO (nestleder)
• Else Norheim, hovedbibliotekar, Høgskolen i Østfold
• Lasse Lønnum, universitetsdirektør, Universitetet i Tromsø
• Marit Vestlie, direktør for formidling, NB

Kunnskap på nett

BIBSYS seiler under det stolte motto: Vi gjør kunnskap tilgjengelig – og som nysgjerrig nettbruker sjekker jeg hva som er tilgjengelig om styret på nettet. Det viser seg at styret egentlig består av seks medlemmer. På informasjonssiden om styret heter det riktignok at

Styret består av ni medlemmer med varamedlemmer som oppnevnes av Kunnskapsdepartementet for 3 år av gangen.

Men de nye vedtektene, som ble vedtatt i vår, sier at

Styret skal ha seks medlemmer, hvorav fem medlemmer oppnevnes av Kunnskapsdepartementet [mens] ett medlem velges av og blant de tilsatte i BIBSYS

Dessuten forteller vedtektene at funksjonsperioden i styret nå er fire år – ikke tre. Jeg tipper opplysningene på styresiden henger igjen fra gamle dager: navnene er oppdatert, men ikke regelverket.

Varamedlemmene er

• 1. Petter Kongshaug, direktør, UNINETT, 1. vara
• 2. Dagmar Langeggen, bibliotekdirektør, Handelshøyskolen BI

Representant og vara for de ansatte er ikke valgt ennå.

Gammelt og nytt

Det forrige styret i BIBSYS besto av Anne Hustad (Høgskolen i Molde – senere NBF), Inger Stray Lien (UiO), Svein Arne Solbakk (NB), Ella Leth-Olsen (BIBSYS), Ragnar Fagereng (NHH), Leikny Haga Indergaard (ABM-u), Kirsten Engelstad (ABM-u), Trond Singsaas (NTNU) og Sigbjørn Hernes (Høgskolen på Lillehammer).

Det ser altså ut til at BIBSYS nå blir mer fokusert på de store og tunge institusjonene: universitetene har tre representanter, Nasjonalbiblioteket en og høgskolene en.

Informasjon fra styret

Referater og sakslister fra styret ligger på nettet – men er ikke helt lette å finne fra nettstedet. Veien dit ser slik ut:

• Velg den blå knappen oppe til høyre (For BIBSYS-bibliotek)
• Velge Møter
• Velg Styremøter

Flotte verdier

Organisasjonen har laget en utmerket liste over sine verdier. Jeg vil særlig framheve viljen til å:

• Informere om status og om planer for virksomheten
• Praktisere brukermedvirkning
• Være imøtekommende og inkluderende
• Våge å ta den vanskelige samtalen

Det store prosjektet, som alle venter spent på, er Forprosjekt modernisering. Det ble

startet opp 1. januar 2007, og avsluttet i juni 2007. … Forprosjektet har lagt vekt på brukermedvirkning gjennom bruk av ekstern styringsgruppe …

Modernisering i denne sammenhengen gjelder i utgangspunktet alle BIBSYS sine produkter, med hovedfokus på BIBSYS Biblioteksystem.

Beslutningsgrunnlaget foreligger, men ikke offentliggjort … i påvente av behandling i et nytt styre.

I stedet følger en kort gjennomgang av delleveransene …

Endringer i vektlegging av de forskjelllige aspekter av leveransene og styringsgruppas endelige konklusjon vil framgå av beslutningsdokumentet når det foreligger.

Med andre ord: det finnes en innstilling basert på brukermedvirkning fra en ekstern styringsgruppe. Medlemmene av denne eksterne gruppen representerte brukerne. Men de hadde ikke anledning til å presentere innstillingen da den forelå.

Det BIBSYS satser på, er å offentliggjøre selve beslutningsdokumentet når det foreligger. Det ser ut til at de vanskelige samtalene fortsatt er litt vanskelige …

Praktisk sett er dette kanskje ikke så viktig. Ut fra det som ellers er gjort tilgjengelig, går det an å danne seg et troverdig bilde av hovedpunktene i innstillingen. Selve dokumentet får vi imidlertid ikke lese før det nye styret har gjennomgått det.

Prinsippielt bør åpenhet – bl.a. i form av meroffentlighet – være normen i bibliotekmiljøet. Det må være tungtveiende grunner for å begrense adgangen til faglige dokumenter. Å gi det nye styret en en slags førsterett til å lese innstillingen veier ikke tungt nok for Plinius.

About these ads