P 222/08: Hva sier KOSTRA om Asker bibliotek?

Bibliotekarer bør bruke statistikken til å skryte av sin innsats – der det er på sin plass.

For et par uker siden gjennomførte Asker bibliotek markedsføringsseminaret Skryt! (bildet er fra planleggingen). Her tar jeg for meg KOSTRA-statistikken for 2007 – og viser hvordan den kan brukes i praksis – med Asker som eksempel.

Bibliotekdelen av KOSTRA bygger på sytten variable. De to første – folketallet og antall barn under fjorten år – hører til  befolkningsstatistikken og samles inn av Statististisk sentralbyrå (SSB). De øvrige femten er blant de mange variablene som bibliotekene leverer til ABM-utvikling.  Det dreier seg konkret om:

• antall bibliotekbesøk
• utlån av barnebøker
• utlån av skjønnlitteratur (for voksne)
• utlån av faglitteratur (for voksne)
• utlån av video
• utlån av lydbøker
• utlån av musikk
• utlån av andre medier
• antall barnebøker i samlingen
• skjønnlitteratur i samlingen
• faglitteratur i samlingen
• nyanskaffelser
• utgifter til medier
• utgifter til lønn
• antall årsverk i staben

Alle disse femten varierer åpenbart med folketallet, altså med kommunens – og dermed bibliotekets – størrelse.

Skal vi bruke disse dataene til å sammenlikne og vurdere bibliotek, må vi finne kvantitative mål – det vi kaller indikatorer – som ikke svinger i takt med befolkningens størrelse. Det er for eksempel det vi gjør når vi beregner besøk og utlån pr. innbygger.

Men det finnes mange andre muligheter. Her presenterer jeg et indikatorsett som omfatter tjue indikatorer (2011: senere utvidet til tjueseks) – og viser hvordan de kan brukes på biblioteket i Asker. Alle bygger på KOSTRA-variablene, som er lett tilgjengelige i KOSTRA-databasen. ABM-statistikken omfatter mange andre variable, men de finnes foreløpig bare i tabellform, slik at de må tastes inn på nytt dersom man vil foreta statistiske analyser.

Kommunale ledere og lokalpolitikere må forholde seg til mange faglige sektorer. De vil ikke ha for mye og for detaljert informasjon. Derfor har jeg skilt ut seks indikatorer som jeg tror kan egne seg for ekstern eller «utvortes» bruk:

Eksterne indikatorer

• summen av lønns- og medieutgifter per innbygger
• befolkning per årsverk
• besøk per inn bygger
• utlån per innbygger
• aktivitetsnivå = (utlån + besøk) pr. innbygger
• produktivitet = (summen av lønns- og medieutgifter) / (utlån + besøk)

Interne indikatorer

• utlån av andre medier enn bøker i prosent av samlet utlån
• utlån av andre medier enn bøker per innbygger
• utlån av skjønnlitteratur pr. voksen (14+)
• utlån av faglitteratur pr. voksen (14+)
• utlån av barnebøker pr. barn (0-13)
• barnas andel av befolkningen
• forholdet mellom faglitterært og skjønnlitterært utlån (for voksne)
• forholdet mellom faglitterære og skjønnlitterære bøker i samlingen
• omløpstallet for skjønnlitteratur
• omløpstallet for faglitteratur
• omløpstallet for barnebøker
• nyanskaffelser pr. innbygger
• medieutgifter pr. nyanskaffelse
• lønnsutgifter pr. årsverk

Ressurser

Analysen fortsetter her.